Escritórios externos de contabilidade devem ser avaliados rigorosamente para manter corretamente os dados das finanças da empresa
Segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade, existem mais de 521 mil profissionais e 78 mil organizações de contabilidade em todo o Brasil. Os destaques são para São Paulo, com 30%, e Minas Gerais, em segundo lugar, com 11%. O tamanho do mercado de contatores externos às empresas levanta questões sobre todos os desafios da terceirização do serviço.
Fintechs como o Accountfy, plataforma SaaS para a gestão de performance corporativa, facilitam o trabalho de ter os números corporativos, mas muitas vezes são alimentadas por contabilidades externas e podem não representar a realidade﹒Segundo Goldwasser Neto, cofundador e CEO da empresa, isso acontece por alguns motivos como:
- Erros em cálculos (recolhimento de impostos, emissões de declarações corretivas)
- Falta de organização de arquivos, como uso excessivo de planilhas
- Erros em emissões de notas fiscais
- Classificações erradas
- Contas contábeis novas
Por isso, o trabalho da contabilidade externa deve ser avaliado rigorosamente para manter os padrões de envio de dados que correspondam com a realidade financeira da empresa, para isso os gestores devem estar sempre auditando os resultados.
Como melhorar relação e o trabalho com uma contabilidade externa
A contabilidade terceirizada pode se limitar a realizar a parte tributária ou enviar o balancete e o livro razão, mas para um bom acompanhamento da saúde financeira da empresa é necessário a construção de demonstrativos financeiros ou contábeis (DRE, Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial).
Ainda existe uma complexidade em gerar esses relatórios, pois demandam muito esforço braçal por conta de todos os cálculos em planilhas. O Accountfy trabalha com inúmeras empresas que utilizam sua plataforma para auditar o trabalho de contabilidades externas, como no caso da Work On, agência especializada em trade marketing.
O fechamento da empresa era feito à mão, com planilhas, e que o desenvolvimento interno de uma automação não era viável financeiramente. Agora, com o Accountfy, conseguem fechamentos mais rápidos e confiáveis, economizando tempo. Também validam os balancetes e razões enviados pelo escritório de contabilidade.
Quando optaram por uma plataforma digital, conseguiram agilizar o fechamento, além de poder validar o balancete e livro razão enviados pela contabilidade.
A importância de validar os dados contábeis enviados pela contabilidade terceirizada pode gerar mais clareza sobre a realidade financeira de uma empresa e maximizar o retorno investido no serviço. Realizar essa verificação pode não ser trivial, mas com uma plataforma inteligente, sua realidade ficará mais simplificada e com análises financeiras mais robustas.
Sobre o Accountfy
O Accountfy é uma plataforma SaaS para a gestão de performance corporativa que segue uma metodologia criada por especialistas em finanças. Fundada em 2017 por Goldwasser Pereira Neto e João Mano, a empresa recebeu um investimento inicial da Redpoint Eventures no valor de R ＄4,2 milhões e, em uma primeira rodada, U ＄6,5 milhões da Redpoint Eventures e da HDI Seguros. Desde seu lançamento, facilitou a rotina do departamento financeiro de mais de 500 grupos econômicos e conta com mais de 200 colaboradores. A empresa está presente na América Latina e Estados Unidos.