1 – Valor das inscrições

Associados:
Os associados à ABAV têm direito a 10 inscrições gratuitas por agência e mais 3 ADs pelas companhias aéreas TAM ou GOL. Em casos de pedidos extras, a agência associada deverá entrar em contato com a ABAV estadual ou DF, que passará a solicitação para a ABAV Nacional através do e-mail [email protected] . Se aprovado o pedido de inscrição extra, a ABAV Nacional irá informar um código para o credenciamento. O código é unitário e exclusivo por solicitação.

Sócio afiliado:
O valor para o sócio afiliado será de R$ 95 para os três dias de evento

Estudante:
Serão recebidos através de caravanas pré-estabelecidas pela organização do evento. Aqueles que comparecerem ao evento individualmente deverão pagar o valor de R$ 75 (meia entrada), desde que comprovem vínculo com instituição de ensino. Do contrário o valor será de R$ 150. Neste valor está incluída a participação no Congresso Brasileiro de Agências de Viagens e o acesso aos três dias de evento. Caso tenham demanda de grupos de estudantes favor encaminhar um e-mail para [email protected].

Não associados:
O valor da inscrição para não associados/filiados será de R$ 150,00 para os três dias de evento. Caso a ABAV estadual tenha interesse em convidar alguma agência não associada, deverá ser encaminhado um e-mail para [email protected] informando o nome da agência, nome do participante e o CNPJ. Após aprovação pela ABAV Nacional, será encaminhado um código para que a ABAV estadual repasse para a agência convidada realizar o credenciamento online gratuitamente. O código dá direito a apenas uma inscrição.

2 – Como é feito o credenciamento

1- O credenciamento será realizado através do site www.feiradasamericas.com.br através do link “credenciamento online”.

2 – Na primeira página será solicitada a identificação do profissional (se é Associado, Afiliado, Não associado, Estudante ou Visitante Internacional).

3 – Ao selecionar o tipo de visitante, o associado / sócio afiliado deverá informar seu estado, o código de associado (formado pela sigla do estado mais quatro dígitos) e o CNPJ da empresa

Não se preocupe com o valor de R$ 150,00 que aparece na primeira tela.

Após clicar em avançar, o sistema já identificará valor da inscrição e cota de inscrições disponíveis, no caso de Associado.

4 – Na próxima tela aparecerão o valor da inscrição e o número de cotas utilizadas e disponíveis. Clique em “entrar”.

5 – Após, será solicitado um e-mail e senha. Clicar em “continuar”.

6 – Na segunda página, todos os campos devem ser preenchidos. Após, basta clicar em “Gravar e prosseguir”

7 – Na terceira página, responda às perguntas escolhendo apenas uma das opções. Após clicar em “verificar e prosseguir”

8 – Após, basta clicar em “Confirmar compra”.

OBS: Se houver alguma inadimplência junto à Abav estadual, o associado/sócio afiliado será informado através de uma mensagem que seu cadastro está inadimplente e que deve entrar em contato com a sua ABAV estadual para regularização.
Quando o problema foi solucionado, a Abav estadual deverá enviar um e-mail para [email protected] informando o código do associado para o sistema liberar a inscrição.

3 – Como retirar a credencial

Como no ano passado, a credencial não será enviada por correio e deverá ser retirada no Riocentro. Após o credenciamento no site, o associado irá receber por e-mail um código de registro, que deverá ser digitado em uma das centrais de auto-atendimento exclusivas para agentes de viagens localizadas na entrada principal do pavilhão 1 para emissão da credencial.

Para solicitar a reemissão do código de registro por email, basta acessar o sistema de credenciamento com o email e senha cadastrados. Será visualizada uma tela de Painel de Controle, onde o visitante poderá alterar seus dados. Caso deseje alterar o nome do participante, é necessário encaminhar a solicitação para [email protected].

4 – Como os associados podem solicitar o AD

Os contratos com as empresas aéreas estão sendo fechados. Quando tudo estiver esquematizado, serão enviados e-mails MKTs contendo login e senha para que os agentes associados à ABAV possam acessar a Área de Solicitação de Vouchers AD e conseguir desconto para visitar o 39° Congresso Brasileiro de Agências de Viagens e Feira das Américas – ABAV 2011.

Cada agência associada tem direito a três vouchers de AD, da cia. área GOL ou TAM. Cada voucher é nominal e intransferível.

Vale ressaltar que este e-mail MKT será enviado para o endereço de e-mail do responsável da agência, conforme cadastro na ABAV de seu estado.

5 – Como será feita a inscrição de estudantes?

Estudantes podem fazer a visita à feira através de grupos ou individual.
Inscrições individuais poderão ser feitas pelo site, informando o código da carteira de identificação de estudantes. O mesmo documento deverá ser apresentado para entrada na feira, obrigatoriamente.
A princípio, o dia de visitação dos estudantes em grupo, será na sexta-feira, 21.

6 – Como será feito a inscrição dos Conselheiros?

Cada ABAV estadual deverá informar, até o dia 31 de agosto, os nomes dos conselheiros do seu estado que irão ao evento, bem como a indicação dos vôos desejados.

Esclarecemos que estes voos estão sujeitos a confirmação das cias. aéreas TAM e GOL, respeitando a cota determinada por cada uma com a respectiva classe de AD.

Conforme recebermos as confirmações dos voos, os TKTs eletrônicos serão encaminhados aos conselheiros.

Também deverão ser informados os dados dos acompanhantes para efeito de credenciamento e reserva no hotel. Lembramos que a reserva, emissão e pagamento do TKT do acompanhante é de responsabilidade de cada conselheiro. As credenciais serão entregues durante a Reunião de Conselheiros que antecede o dia da abertura da feira.

7 – Como será feita a inscrição de Convidados?

A solicitação de credenciais para convidados deverá ser feita diretamente para ABAV Nacional, que irá validar o pedido e liberação. Após liberado, será informado a ABAV estadual um código para o credenciamento deste convidado.

As solicitações devem ser encaminhadas para [email protected]

8 – Atenção

As inscrições dos conselheiros e convidados serão encerradas no dia 13 de outubro.

Para os demais participantes, a inscrição online será encerrada no dia 14 de outubro.

Após esta data, todas as inscrições só serão efetuadas na secretaria do Riocentro, a partir do dia 17 de outubro, com possível alteração de valores.

Dúvidas deverão ser encaminhadas para o e-mail [email protected]

Atenciosamente

Carlos Alberto Amorim Ferreira
Presidente Abav Nacional